招标文件
项目名称: 体育博彩学生公寓更换防火门项目(第二次)
采购人:体育博彩
二零二四年七月
目 录
第一篇招标邀请书................................... 4
一、招标项目内容..................................... 4
二、资金来源........................................ 4
三、参与投标谈判供应商资质要求........................ 4
第二篇招标须知.................................... 6
一、招标有关要求..................................... 6
二、成交原则........................................ 7
三、成交通知........................................ 9
四、签订合同........................................ 9
五、质疑和投诉...................................... 9
六、无效投标条款.................................... 11
七、废标条款....................................... 11
八、投标费用....................................... 12
九、体育博彩....................................... 12
第三篇招标采购项目名称、数量及技术要求............... 13
项目总体要求:..................................... 13
项目招标内容:..................................... 13
第四篇商务要求................................... 14
一、项目服务时间.................................... 14
二、项目交付地点.................................... 14
三、项目验收方式.................................... 14
四、报价要求....................................... 14
五、付款方式....................................... 14
六、售后服务....................................... 14
七、其他........................................... 15
第五篇合同主要条款及合同格式........................ 16
一、定义........................................... 16
二、合同标的....................................... 16
三、合同价格....................................... 16
四、付款........................................... 17
五、交货和运输..................................... 17
六、检查验收....................................... 17
七、索赔........................................... 17
八、合同争议的解决.................................. 17
九、违约责任....................................... 18
十、合同生效及其它.................................. 18
十一、合同格式(单页双面打印)...................... 19
十二、验收报告书格式............................... 21
第六篇投标文件格式要求............................. 22
一、经济和商务部分................................. 23
二、资格条件及其他.................................. 26
第一篇招标邀请书
体育博彩学生公寓更换防火门公开招标,欢迎符合资格的公司前来参加本次投标。
一、 招标项目内容
项目名称 | 项目明细 | 采购限价 (万元) | 成交供应商数量(名) | 备注 |
体育博彩学生公寓更换防火门项目 | 详见采购清单 | 6.4 | 1 |
二、资金来源
专项资金。
三、参与投标供应商资质要求
供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。
合格的供应商应符合下列条件:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
四、招标有关说明
(一)凡有意参加的供应商,请于公告发布之日(2023年7月23日)起至2023年7月29日止,在体育博彩网站(体育博彩 (draculatrail.com))上下载本项目招标文件及补遗等所有项目资料,无论供应商下载与否,均视为已知晓所有招标实质性要求内容。
(二)现场踏勘:本次招标项目组织现场统一踏勘,2024年7月25日北京时间10:00时。联系人:罗丽,电话:023-63170803。
(三)提交报价函地点:体育博彩综合楼(重庆市北碚区安礼路98号)208办公室。
(四)提交报价函截止时间:2023年7月29日北京时间10:00时。
第二篇投标须知
一、招标有关要求
(一)招标小组由采购方项目实施管理相关人员组成,负责本次招标评审工作。纪检监督人员1人,负责本次招标的监督工作。
(二)由本项目招标小组对各投标人的资质条件进行审查,审查的内容包括投标人法人营业执照复印件;投标人法定代表人身份证明和授权代表委托书;特定资格条件证明资料,信用记录等。各投标人只有在资质审查完全符合招标文件要求的前提下,才能进入技术及商务评审。
(三)一个投标供应商只能提供一个报价,报多个价格的投标文件视为无效,不予采用。
(四)招标小组不得透露与招标项目有关的一切技术资料、价格或其他信息。
(五)所有投标供应商在投标文件中做出的所有书面承诺须由供应商法人或法人授权代表签字。
(六)投标供应商需在递交的投标文件中应承诺运送方式、货物验收回执方式、运送时间及应急措施等。
(七)招标小组在对投标文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以书面要求供应商对投标文件中含义不明确、表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等做出必要的澄清、说明或者更正。供应商的书面澄清、说明或者更正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容,并由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。
(八)投标文件须用信封或自用投标文件袋密封,封面上注明招标采购项目名称、供应商名称、以及“不准提前启封”字样。封口处应加盖供应商公章或法定代表人或其授权代表签字。
(九)投标文件有效期:投标文件及有关承诺文件有效期为投标开始时间起90天。
(十)投标报价文件应按照本文件的“第六篇投标文件格式要求”装订。文件一式贰份,正本壹份,副本壹份。
(十一)招标结果将在我单位网站(体育博彩 (draculatrail.com))上公示。
二、成交原则
(一)本项目的评审办法如下:
1.参与投标的供应商必须满足第一篇第三项的资质要求,对不满足该项要求的供应商提供的投标文件将不被采用。
2.满足第二篇第一项采购人需求且报价最低者优先。
3.完全符合招标谈判文件需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。当报价相同的情况下,按技术参数(条款)的优劣顺序排列;以上都相同的,按商务条款的优劣顺序排列。
(二)具体的评审细则是:
1.资格符合性检查:依据法律法规和招标文件的规定,对投标人的资格证明等进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。
2.对满足资格条件的供应商采取抽签确定谈判顺序。
3.按照抽签顺序,采购工作组对供应商投标文件中技术、质量、商务进行第一轮谈判。
(1)对技术条款的偏离检查。招标文件中第三篇所有技术需求为关键技术条款,不符合或低于招标文件要求的为负偏离,对这些关键技术条款的任何负偏离将导致失去成为成交供应商的资格;
(2)商务要求的偏离检查。对第四篇商务要求的任何负偏离将导致相关投标人失去成为成交供应商的资格。
采购工作组在谈判中需要对招标文件中技术、质量和商务要求进行修改的,应通知所有符合资格条件的供应商。
4.根据需要进行第二轮谈判,最终确定技术、质量、商务均满足条件的供应商。
5.供应商在规定的时间内进行最终密封报价。
6.采购工作组当场对满足条件的供应商统一拆封唱标。
7.成交候选供应商的确定:
招标小组从质量和服务均能满足招标文件实质性响应要求的供应商中,按照投标报价由低到高的顺序推荐排名前三的投标人为成交候选供应商,其中排名第一的投标人为第一成交供应商;
招标小组认为,排在前面的成交候选供应商的最低投标价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,招标小组可以取消该成交候选供应商的成交候选资格,按顺序由排在后面的成交候选供应商递补,以此类推。
(二)评审依据:
评审的依据为投标文件,招标小组判断投标文件对投标文件的响应,仅基于投标文件本身而不靠外部证据,但有明显不符合或欺骗性的除外。
(三)出现以下情况之一的,作为采购失败处理,应重新组织采购:
1.出现影响采购公正的违法、违规行为的;
2.投标人的报价均超过了最高限价,采购人不能支付的;
3.因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的。
三、成交通知
(一)招标结束3个日历日内,招标人将以书面形式发出《体育博彩》。《体育博彩》一经发出即发生法律效力。
(二)招标人在发出《体育博彩》的同时,应将成交结果通知未成交的投标人。
(三)《体育博彩》将作为签订协议的依据。
四、签订合同
(一)《体育博彩》发出之日起3个日历日内与采购人签订采购合同。
(二)招标文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。
(三)如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的,将取消其成交资格。
因投标人原因,导致采购结果无法履约的,由投标人承担法律责任;因采购人原因,导致采购结果无法履约的,由采购人承担法律责任。
五、质疑和投诉
(一)质疑内容、时限
1.供应商对成交结果有异议的,应当在成交预公示发布之日起3个日历日内以书面形式向采购人提出质疑,并附相关证明材料。
2.投标人对中标结果有异议的,应当在中标预公示发布之日起3个日历日内以书面形式向采购人提出质疑,并附相关证明材料
3.供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的,向采购人提出质疑。
(二)质疑答复
1.采购人将按照《线上体育博彩平台》的相关规定对质疑内容做出答复和处理。
2.采购人在收到投标人书面质疑后两个工作日内,对质疑内容做出答复。
3.质疑答复方式
采购人通过补遗方式对质疑进行答复。
(三)投诉
1.供应商对采购人的答复不满意或者采购人未在规定时间内答复的,可在答复期满后十五个工作日内按有关规定,向学校有关监督部门投诉。
2.在提出投诉时,应附送相关证明材料。投诉书及证明材料为外文的,应同时提供其中文译本;中文与外文意思不一致的,以中文为准。
3.在确定受理投诉后,学校有关监督部门自受理投诉之日起三十个工作日内对投诉事项做出处理决定,并将投诉处理决定书送达投诉人、被投诉人和其他与投诉处理决定有利害关系的采购相关当事人,同时公告投诉处理决定书。
六、无效投标条款
投标人或其投标文件出现下列情况之一者,应为无效投标:
(一)投标人未按招标文件规定提交投标文件的;
(二)投标人未通过资格性检查的;
(三)投标人超出营业范围投标的;
(四)投标文件未按照招标文件第六篇投标文件格式中所规定签字、盖章的;
(五)投标文件出现多个投标方案或投标报价的;
(六)投标报价超出招标文件规定的投标限价;
(七)投标产品不符合必须强制执行的国家标准的;
(八)投标有效期、交货时间、质保期等商务条款不能满足招标文件要求的;
(九)投标文件含有违反国家法律、法规的内容,或附有采购人不能接受的条件的。
七、废标条款
招标小组评审时出现以下情况之一的,应予废标:
(一)符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的;
(二)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
(三)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(四)因重大变故,采购任务取消的。
废标后,除采购任务取消情形外,应当重新组织采购。
八、投标费用
参与投标的供应商应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不论投标结果如何,采购人在任何情况下均不负责承担这些费用。
九、体育博彩
采购人:体育博彩
联系人:付忠 罗丽
电话:023-63170803
地址:重庆市北碚区安礼路98号
第三篇 招标采购项目名称、数量及技术要求
一、项目基本情况:
1.项目情况:学校学生公寓防火门经多年使用出现变形等情况,需要进行更换,经排查发现,目前学生公寓20扇防火门需要更换,要求防火门带闭门器、通道锁、逃生锁及消防报警器等。
2.项目价格:项目价格为包干价。须含材料费,搬运及安装人工费、运输费、税费等。
二、项目标准及要求
(一)防火门分类与标准
甲级钢质防火门,其耐火极限不低于1.5小时,符合GB12955-2008《线上体育博彩平台》标准中的甲级要求。
(二)材料要求与标准
1.钢质防火门应采用优质的冷轧钢板,厚度不小于1.5mm,保证足够的结构强度和耐火性能。
2.防火密封条应采用不燃材料,具有良好的耐火性能和密封性能。
3.开标当日供应商应携带钢质门小样及锁具、报警器、闭门器等样品。
第四篇商务要求
一、项目服务时间
合同签订后30个日历日内完成全部工作。
二、项目交付地点
体育博彩学生公寓。
三、项目验收方式
采购人负责组织验收,中标供应商予以协助。
四、报价要求
本次报价为人民币报价,包含完成项目的一切费用。
五、付款方式
(一)项目验收合格后15个工作日内,一次性支付合同价款。
(二)供应商向采购人开具发票(普通增值税发票)。
六、质量保证及承诺
(一)必须严格按照甲级钢制防火门安装规范安全操作规范进行施工,若出现摔伤、触电、砸伤等任何人身伤亡事故均由供应商承担全部责任,采购人不承担任何责任。
(二)施工技术人员必须持证上门服务,保证安全生产。如供应商技术人员操作过程中因技术方面的问题造成采购人设施、设备损坏,供应商应承担全部责任。
(三)防火门完毕后,自验收合格之日起2年内,如出现质量问题,由供应商负责免费维修更换。
七、其他
(一)供应商必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。
(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
(三)知识产权归属
所有提交方案都不退回,方案征集人有权使用各方案,所有提交方案署名权属原方案提交人,所有权归方案征集人。
第五篇 合同主要条款及合同格式
一、定义
(一)需方是指通过招标采购,接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。
(二)供方是指成交后提供合同货物和服务的法人、其他组织或自然人。
(三)合同是指由采购人和成交供应商按照招标文件、补遗书和投标文件以及书面承诺的实质性内容,规范成要约和承诺,通过协商一致达成的书面协议。
(四)合同价格系指根据合同规定,在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。
(五)技术资料是指合同货物及服务其相关的文件。
(六)合同货物是指供方根据合同要求所供应的产品。
二、合同标的
(一)合同标的内容:本文件第一篇第三条“采购人需求”项中相关合同包的所有内容。
(二)凡供方供应的货物及服务应达到招标文件要求的货物。
(三)货物及服务的产品质量、规格指标应满足招标文件的要求。
三、合同价格
(一)合同价格即合同总价。
(二)合同价格包括合同货物费、技术资料费、运杂费、保险费、包装费、装卸费、供方应纳的各种税费、安装调试费、培训费等达到需方验收条件的一切费用。
(三)合同货物及服务单价为最终中选中的投标文件所报单价。
四、付款
(一)本文件及合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
(二)付款方式:于项目方案终验合格后,供应商提出申请、开具发票,一次性支付合同价。
(三)付款方法按招标文件商务要求条款要求执行。
五、交货和运输
合同货物及服务的交货期(服务期)、交货地点、运输方式皆按《线上体育博彩平台》的规定执行。
六、检查验收
供方所交货物及服务质量指标不得低于国家相关标准要求。
七、索赔
供方对货物及服务与合同要求不符负有责任,并且需方已于规定期限内和质量保证期内提出索赔,供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
(一)供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方,供方负担发生的一切损失和费用,包括利息、汇率、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。
(二)根据货物及服务的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。
八、合同争议的解决
(一)当事人友好协商达成一致。
(二)在60日内当事人协商不能达成协议的,可提交仲裁,或依法向人民法院起诉。
九、违约责任
按《体育博彩》有关条款执行或供需双方约定。
十、合同生效及其它
(一)合同生效及其效力应符合《体育博彩》有关规定。
(二)合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖合同专用章。
(三)合同所包括附件(招标文件、招标过程中的补充文件、成交供应商的投标文件及相关承诺文件),是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。
(四)合同需提供担保的,按《体育博彩》规定执行。
(五)本合同条件未尽事宜依照《体育博彩》,由供需双方共同协商确定。
十一、合同格式(单页双面打印)
重庆市政府采购合同
供方:合同流水编号:
需方:
签订地点:
采购方式:招标采购
一、产品名称、商标、型号、厂家、数量、金额、供货时间及数量
产品名称 | 规格型号 | 计量 单位 | 数量 | 单价 | 总金额合计 | 交(提)货时间 |
总计:元 |
二、质量要求技术标准、供方对质量负责的条件和期限:供方提供的产品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准。供方的质量保证及售后服务承诺如下:
1.质保期限:按国家标准及招标文件执行。
2.服务措施:按招标文件执行。
三、交(提)货地点、方式:招标文件执行。
四、运输方式及达站港和费用负担:由供方负责。
五、包装标准、方法:按厂家包装标准,无回收。
六、验收标准、方法及提出异议期限:按厂家标准和招标文件进行验收,一周内提出异议。
七、结算方式及期限:交验合格后,按招标文件规定方式付款。
八、违约责任:按照《体育博彩》相关条款执行。
九、解决合同纠纷的方式:执行本合同发生争议,由当事人双方协商解决。协商不成,双方同意由重庆市仲裁委员会仲裁(当事人双方不在本合同中约定仲裁机构,事后又没有达成书面仲裁协议的,可向人民法院起诉)。
十、其它约定事项:双方协商解决。
十一、本合同一式五份,具有同等法律效力。
供方(章):
单位地址:
委托代理人:
电话:
传真:
开户银行:
需方(章):
单位地址:
委托代理人:
电话:
传真:
帐号:
十二、验收报告书格式
采购验收报告
项目编号:
项目名称:
名称(附清单) | 数量 | 交货时间 | 交货地点 |
供应商名称(盖章):
授权代表签字: | |||
使用单位意见(盖章):(由采购方收货人或使用人填写)
签收人: | |||
使用单位负责人签字:
| |||
备注: |
附:验收报告伍份,发票复印件贰份。
第六篇 投标文件格式要求
一、经济和商务部分
(一)投标函
(二)明细报价表
(三)商务响应情况:交货期、质量保证期、售后服务条款等。
(四)其它优惠承诺
二、资格条件及其他
(一)一般资格条件:
1、法定代表人身份证明及身份证复印件、法定代表人授权委托书及身份证复印件、企业法人营业执照复印件
2、生产(销售)场地证明材料及人员情况介绍,本地化售后服务机构、服务能力证明材料
3、参加本项目采购活动诚信声明
(二)特定资格条件证明材料复印件
(三)其他应提供的资料
包括:投标人概况、投标产品的总体情况
投标人注意事项:
1、以上各文件资料排序为参与投标文件装订文件的顺序。
2、以上内容没有规定格式的请各投标人自行设计格式编写。
一、经济和商务部分
(一)投标报价函
投标函
体育博彩:
我方收到____________________________(招标项目名称)的招标文件,经详细研究,决定参加该项目的投标。
1、愿意按照招标文件中的一切要求,提供本项目的交货及技术服务,报价为人民币大写:元整;人民币小写:元。
2、我们现提交的投标文件为:投标文件正本壹份,副本壹份。
3、我们完全理解和接受贵方招标文件的一切规定和要求,完全答应招标文件中规定的所有条件和招标评审办法。
4、在整个投标过程中,我方若有违规行为,贵方可按招标投标相关法律法规和《线上体育博彩平台》之规定给予惩罚,我方完全接受。
5、若我们成为成交供应商,我方将按照最终投标结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
投标人(公章):
地址:
电话:传真:
网址:邮编:
联系人:
年 月 日
(二)明细报价表
明细报价表
项目编号:
合同包号:
序号 | 钢制消防门 | 材料名称 | 数量 | 单位 | 单价 | 合计 | 备注 | |
1 | 钢制消防门 | 消防门扇(2.42米×2.32米) | 20 | 扇 | 踏勘期间供应商应再自行核实 | |||
2 | 配套部件 | 闭门器 | 20 | 套 | ||||
通道锁 | 套 | |||||||
逃生锁 | ||||||||
消防报警器 | 个 | |||||||
3 | 其他费用 | 安装人工费 | 1 | 项 | ||||
搬运费及运输费 | 1 | 项 | ||||||
税费 | 1 | 项 | ||||||
利润 | 1 | 项 | ||||||
4 | 合计 |
(此表格内容不可自行设计)
法人或法人授权代表(签字或盖章):
供应商名称(公章):
年 月 日
(三)商务响应情况:交货期、质量保证期、售后服务条款等(格式自定)
(四)其它优惠承诺(格式自定)
二、资格条件及其他
(一)一般资格条件
1、法定代表人身份证明及身份证复印件、法定代表人授权委托书及身份证复印件、企业法人营业执照复印件
1.1法定代表人身份证明书(格式)
(法定代表人姓名)在(投标人名称)任(职务名称)职务,是__________________(投标人名称)的法定代表人。
特此证明。
(供应商全称)
年月日
(公章)
附:上述法定代表人住址:
身份证号码:
电传:
网址:
邮政编码:
(身份证复印件)
1.2法定代表人授权委托书(格式)
项目名称:_______________
日期:_______________
致:_____________________(招标人名称)
_____________________(供应商名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址______________________________。
_________(供应商法定代表人姓名)特授权_________(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的投标、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。
被授权人签名: 法定代表人签名:
职务: 职务:
供应商公章:
(身份证复印件)
1.3企业法人营业执照复印件
2、生产(销售)场地证明材料及人员情况介绍,本地化售后服务机构、服务能力证明材料
(格式自定)
3、参加本项目采购活动诚信声明:
诚信声明
采购项目名称:
致:(招标人名称):
(投标人名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合招标文件规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。
(投标人公章)
年月日
(二)特定资格条件
提供证明材料复印件
(三)其他应提供的资料
包括:投标人概况、投标产品的总体情况
(结束)